Модуль «Учет персональных данных», совместимый с системой программ «1С:Предприятие 8.3»

Это дополнение/расширение к конфигурации 1С: ЗУП, разработанное компанией ARinteg.

Модуль УПДн предназначен для ведения документов, необходимых при обработке персональных данных (ПДн) в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152–ФЗ.

Преимущества:

1. легко интегрируется с продуктами фирмы «1С», использующими имеющиеся данные в системе, в том числе кадровые, по юридическим лицам и иные; при этом конфигурация 1С:ЗУП останется на поддержке и процесс ее обновления не меняется;
2. позволяет разграничить доступ к работе с расширением подключенных к нему пользователей.
3. управление системой осуществляется в стандартном интерфейсе 1С.

Поскольку модуль УПДн интегрирован в систему программ «1С:Предприятие 8.3», он автоматически учитывает изменения по кадровому учету. Пользователям не требуется вручную вводить эти данные в систему, что выгодно отличает модуль УПДн от ARinteg от аналогичных облачных решений. Так, система оповестит об увольнении сотрудника, упоминаемого в Приказах, связанных с учетом ПДн, найдет информацию о новом назначении и предложит использовать актуальную информацию при создании документа.

Модуль УПДн встраивается в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1, начиная с версии 3.1.30.81. Имеет назначение «Дополнение» и не требует внесения изменений в типовую конфигурацию.

Для работы необходима установленная платформа «1С:Предприятие 8» (не ниже версии 8.3.25.1336).

Релиз:модуля УПДн (3.1.30.81)
Дата релиза: январь 2025 г.
Скачать демоверсию* 20243107

В январе 2025-го вышла обновленная версия модуля УПДн с улучшенным функционалом, упрощающим работу пользователей.

Какие новые возможности появились:

• в создаваемых документах идет привязка к должностям и автоматическая подстановка сотрудников, занимающих соответствующую должность;
• создается оповещение об увольнении ключевых сотрудников, задействованных в обработке и защите ПДн;
• в формы согласия на обработку ПДН выбираются записи из справочника «Физические лица» (ранее использовался справочник «Сотрудники»).

---

*Демоверсия предназначена для самостоятельной установки с целью ознакомления с интерфейсом и возможностями модуля. В демоверсии активны только первые два этапа.

  Инструкция пользователя УПДн

Основные возможности:

• введение работы с персональными данными (далее - ПДн) по нескольким организациям или структурным подразделениям;
• назначение ответственных сотрудников за обработку и защиту ПДн;
• ведение и создание перечня обрабатываемых ПДн;
• ведение организационно - распорядительных документов по обработке и защите ПДн, которые разработаны в соответствии с рекомендациями Роскомнадзора;
• определение уровней защищенности ПДн в информационных системах персональных данных;
• ведение реестра сотрудников, допущенных к обработке ПДн;
• создание документов о согласии на обработку ПДн, соответствующих требованиям №152-ФЗ, а также договоров поручения обработки ПДн;
• работа с субъектами ПДн, включая запросы на ознакомление с ПДн, их уточнение, уничтожение и т.п.;
• создание уведомлений о начале обработки ПДн.

• Включен в Реестр по Приказу Минцифры России от 21.04.2021 № 396 Приложение № 1, реестровый № 10346.
• Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2021612759 от 25 февраля 2021 г.

---

Что говорят клиенты о модуле УПДн:

– Установка интуитивно понятная, проблем совместимости с 1С:ЗУП не возникло. Функциональность стала доступна сразу после инсталляции. Продукт обладает понятной бизнес-логикой в рамках привычного интерфейса 1С, поэтому освоили его быстро.

ПО существенно сократило время на документооборот в рамках 152-ФЗ, так как содержит необходимые шаблоны и формы документов, позволяет использовать данные из регистров и типовой функционал для осуществления контроля в 1С:ЗУП.

Начальник управления ИТ ООО СК «НСГ» Александр Бахарев

Поделиться: