GFI FaxMaker – программный факс-сервер для отправки и получения факсов с использованием почтовых клиентов: сотрудник пишет письмо и отправляет его по факсу, и точно так же получает входящих факс в виде электронного письма.

GFI FaxMaker умеет автоматически маршрутизировать входящие сообщения по отправителю, получателю, указанному доп.номеру, а также на основании ключевых слов в распознанном тексте входящего сообщения.

Исходящие факсы отправляются с оптимизацией расходов: если предоставить продукту доступ до VoIP, то междугородние и международные сообщения будут отправляться по электронным каналам вместо телефонных.

Функции

Факсы по-взрослому

GFI FaxMaker — это программный факс-сервер, который позволяет отправлять и получать факс-сообщениям с помощью обычной электронной почты. Просто составляете письмо, как вы это обычно делаете, указываете в адресе получателя его номер факса — и составленное сообщение отправляется на указанный номер с подтверждением доставки.

VoIP и факс-устройства

GFI FaxMaker поддерживает передачу факсов через VoIP-шлюзы, а так же с использованием факс-плат и модемов. Вы можете настроить, по каким каналам будет идти отправка, по каким прием, а также управлять расходами на связь, оптимизируя каналы междугородней и международной передачи сообщений

Распознавание текстов

Встроенный модуль распознавания текстов, который поддерживает более 100 языков, включая русский, позволяет превращать входящие факсы в редактируемые документы, перенаправлять их отдельным сотрудникам по ключевым словам, а также фильтровать спам.

Маршрутизация входящих сообщений

Все входящие сообщения могут быть направлены не только в общий ящик получателя по умолчанию, но и автоматически переданы отдельным сотрудникам по ключевым словам в распознанном тексте, доп.номеру, номеру отправителя, линии, которая использовалась для получения и т.д. Это позволяет передать сообщение сразу нужному сотруднику, удаляя из цепочки возможных лишних читателей.

Мощная отчетность с поддержкой стандартов

Информация о загруженности линий, использовании GFI FaxMaker, списки отправленных и полученных факсов, статистика по сотрудникам, отфильтрованным сообщениям и проч. — все это доступно для составления автоматизированных отчетов, которые могут быть полезны не только для понимания происходящего, но и для оптимизации затрат на связь.